Ensemblum

Så använder du det

Allt du behöver veta, steg för steg: välj ditt perspektiv.

  1. 1. Registrera dig på en minut

    Ange orkesterkansliets e-post och öppna länken du får. Lägg till orkesterns namn och stad och godkänn villkoren. Inget lösenord.

  2. 2. Fyll i profilen

    Under Konto → Profil lägger du till musikalisk ledare, presentation, referenser och webbplats. En komplett profil får musiker att tacka ja.

  3. 3. Importera dina fasta vikarier

    Under ”Mina vikarier” klistrar du in en lista med e-postadresser (även från Excel). De får dina förfrågningar först, före alla andra.

  4. 4. Skapa en förfrågan

    Instrument och stämma (2:a oboe, konsertmästare, tutti …), schema för repetitioner och konserter med platser, arvode, ersättningar, logi, transport och maxavstånd i km. För en hel ensemble använder du ”Ny produktion”.

  5. 5. Se vem som är ledig

    Du ser vem som tackat ja, sorterat efter pålitlighet och med motivering: verifierade engagemang, erfarenhet av programmet, avstånd, kolleger som rekommenderat dem. Behöver du fler svar? Bredda sökningen.

  6. 6. Bekräfta med ett tryck

    Den valda musikern får hela bladet, kontakter och kalender; de andra får veta att platsen är tillsatt. Avtal och betalning är mellan er.

  7. 7. Om någon hoppar av

    Platsen öppnas igen av sig själv: musikerns reserver och alla lämpliga meddelas direkt. Du får ett e-postmeddelande med orsaken.

  8. 8. Bedöm efter konserten

    Fyra frågor, tjugo sekunder: förberedelse, punktlighet, klang, samspel. Omdömen bygger ett förtroendenätverk för alla.

Tips

  • Mindre än 3 dagar kvar? Förfrågan är brådskande och går direkt till alla lämpliga musiker.
  • Ju fler detaljer du lägger till (tider, platser, ersättningar), desto fler svar får du – och snabbare.
  • Under Konto kan du lägga till din engagemangskalender i mobilen eller skapa en nyckel för en AI-assistent.

Registrera din orkester

  1. 1. Registrera dig på en minut

    E-post, länk, sedan instrument, stad och länderna du arbetar i. Inget CV att skriva.

  2. 2. Ställ in din profil

    Välj hur långt du är villig att resa, lägg till din examen och en kort presentation. Du kan när som helst byta till ”inte ledig”.

  3. 3. Bygg ditt reservnätverk

    Ange upp till 5 betrodda kolleger (med deras samtycke). När du inte kan tacka ja går erbjudandet till dem: orkestern hittar någon och du gör ett gott intryck.

  4. 4. Ta emot erbjudanden

    De kommer via e-post och till din inkorg bara när de passar dig: instrument, lediga datum, avstånd. Varje erbjudande visar beräknat arvode, schema, karta, hur du tar dig dit och var du kan sova.

  5. 5. Svara ja eller nej

    Ett tryck. Om du säger nej meddelas kollegerna i ditt reservnätverk. Snabba svar ökar chansen att bli vald.

  6. 6. Bekräftad!

    Du får kontakter och en kalender till mobilen. På produktionens anslagstavla delar du rum och skjuts med kolleger.

  7. 7. Har något kommit emellan?

    På engagemangets sida kan du hoppa av och ange orsaken: vi meddelar direkt orkestern, dina reserver och de andra lämpliga musikerna.

  8. 8. Din karriär bygger sig själv

    Varje engagemang blir verifierat och omdömen blir offentliga efter 3, med rätt att svara. Du bedömer också orkestrarna: betalningar och organisation.

Tips

  • Lägg till länder och öka avståndet för att få fler erbjudanden.
  • Håll din tillgänglighet uppdaterad: på turné? Byt till ”inte ledig”.
  • Under Konto kan du prenumerera på din engagemangskalender eller ansluta en AI-assistent som svarar åt dig.

Registrera dig som musiker

  1. 1. Registrera dig

    E-post, länk och två uppgifter: vem du är och var. Inget lösenord.

  2. 2. Beskriv evenemanget

    Typ av evenemang och besättning (orkester, kvartett, pianobar, band …), datum, tider, plats, gäster och vad som redan finns på plats. Budgeten är valfri.

  3. 3. Få offerter och ställ frågor

    Lämpliga ensembler svarar med pris, handpenning och vad som ingår. Du kan skriva till var och en innan du väljer.

  4. 4. Välj med ett tryck

    Den valda ensemblen bekräftas direkt; de andra meddelas vänligt.

  5. 5. Organisera allt på en sida

    Direkta kontakter, meddelanden, handpenning och återstående belopp, förberedelser, PDF-sammanfattning och påminnelse i kalendern.

  6. 6. Bedöm efter evenemanget

    Kvalitet, punktlighet, professionalism: du hjälper andra att välja rätt.

Tips

  • Lista evenemangets delar (vigsel, mingel, middag): offerterna blir mer exakta.
  • Betalning och avtal är mellan dig och ensemblen: skriv ner handpenning och villkor.
  • Ju tidigare du frågar, desto större urval: för bröllop några månader i förväg.

Planera ett evenemang