Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Ensemblum, Italia, e-mail ensemblum.team@gmail.com. Der er ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (ikke påkrævet).

Hvilke data vi behandler

Konto: e-mail, navn, sprog, rolle, dato for accept af vilkårene.

Orkestre: organisationens navn, by og land, dirigent, beskrivelse, referencer, hjemmeside; offentliggjorte forespørgsler med kalender, sted, honorar, udgifter og kontakt på stedet.

Musikere: instrumenter, bopælsby og -land og byens omtrentlige koordinater (til beregning af afstande), lande og radius i km, hvor du arbejder, tilgængelighed, oplyst uddannelse, kort biografi, svar på forespørgsler, engagementer, modtagne og afgivne bedømmelser, svar på bedømmelser, årsager til eventuel afmelding.

Kolleger angivet som reserver: navn, e-mail og instrument oplyst af Musikeren.

Tavle for værelser og kørsel: afgangsby, pladser, noter.

Tekniske data: IP-adresse, der kun behandles i hukommelsen for at begrænse misbrug, kortlivede serverlogs, login-session, API-nøgler og kalenderlinks (gemt som hash eller tilfældigt genereret).

CV'er og arrangementer

Hvis du opretter et CV, er de indtastede data synlige for registrerede orkestre og, kun hvis du gør det offentligt, for alle med linket; vi viser aldrig e-mail eller telefon. Filer, der uploades til import, læses for at udtrække teksten og gemmes ikke.

Hvis du planlægger et arrangement, ser egnede ensembler arrangementets detaljer; navn, e-mail og telefon ses kun af det ensemble, du vælger, efter bekræftelse. Omkostninger, som et ensemble indtaster, er kun synlige for det pågældende ensemble.

Hvorfor og på hvilket grundlag

Levering af Tjenesten og administration af kontoen (opfyldelse af en aftale, art. 6, stk. 1, litra b, GDPR).

Visning af verificeret karriere og bedømmelser, beregning af afstande, forslag til kandidater, besked til reserver angivet af en kollega, forebyggelse af misbrug og sikring af sikkerheden (legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra f: drift af en pålidelig og fair tjeneste; du kan når som helst gøre indsigelse).

Behandling af anmeldelser og anmodninger fra myndigheder, opbevaring af bevis for accept (retlige forpligtelser og legitim interesse, art. 6, stk. 1, litra c og f).

Vi foretager ingen profilering til reklameformål, sælger ingen data og træffer ingen automatiske afgørelser med retsvirkning: forslag forklares, og Orkestret vælger altid.

Hvem der ser dine data

Orkestre ser de Musikere, der svarer på deres forespørgsler, og deres karriere; Musikere ser de forespørgsler, der passer til dem, og Orkestrenes offentlige profiler. Kontakten på stedet og tavlen er kun synlige for dem, der er bekræftet til samme produktion.

Databehandlere, der handler på vores vegne: Hetzner Online GmbH (servere i Tyskland); Resend, Inc. (afsendelse af e-mails, USA, med standardkontraktbestemmelser og Data Privacy Framework).

Eksterne tjenester, der kun bruges, når du klikker: Google Maps (kort og ruter), Booking.com og Airbnb (logi). Derefter gælder deres egne politikker. Til afstande forespørger vi OpenStreetMap kun med byens navn, uden personoplysninger.

Hvor længe

Konto og tilknyttede data: så længe kontoen er aktiv; ved sletning slettes de, bortset fra sikkerhedskopier, der roteres inden for 14 dage.

Login-links: 30 minutter. Sessioner: op til 60 dage. Ikke accepterede invitationer: 6 måneder. Noter på tavlen: 60 dage efter produktionen. Afsluttede anmeldelser: 12 måneder. Platformens hændelseslog: 24 måneder.

Cookies

Vi bruger kun strengt nødvendige tekniske cookies (login-session og midlertidige beskeder). Ingen tredjepartscookies til profilering eller analyse, derfor intet banner.

Dine rettigheder

Indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet (art. 15-21 GDPR). Du kan downloade dine data og slette din konto på siden Konto eller skrive til ensemblum.team@gmail.com. Du kan klage til den italienske databeskyttelsesmyndighed (garanteprivacy.it) eller til myndigheden i dit land.

Hvis du har fået en e-mail, fordi en kollega har angivet dig som reserve, kan du via linket i den e-mail bede om ikke at blive kontaktet igen.

Mindreårige

Tjenesten er beregnet til personer på 18 år og derover.

Ændringer

Version af 2026-11-01. Væsentlige ændringer meddeles ved dit næste login.

Version af 2026-11-01