Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke

Ensemblum, Italia, e-mail ensemblum.team@gmail.com. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld (niet verplicht).

Welke gegevens wij verwerken

Account: e-mail, naam, taal, rol, datum van aanvaarding van de voorwaarden.

Orkesten: naam van de organisatie, stad en land, dirigent, beschrijving, referenties, website; geplaatste aanvragen met rooster, locatie, honorarium, onkosten en contact ter plaatse.

Musici: instrumenten, woonplaats en land en de bij benadering bepaalde coördinaten van de stad (om afstanden te berekenen), landen en straal in km waarin je werkt, beschikbaarheid, opgegeven kwalificatie, korte biografie, antwoorden op aanvragen, opdrachten, ontvangen en gegeven beoordelingen, reacties op beoordelingen, redenen van eventuele terugtrekking.

Als reserve opgegeven collega's: naam, e-mail en instrument, verstrekt door de Musicus.

Bord voor kamers en ritten: vertrekplaats, plaatsen, notities.

Technische gegevens: IP-adres alleen in het geheugen verwerkt om misbruik te beperken, kortstondige serverlogs, inlogsessie, API-sleutels en agendalinks (gehasht of willekeurig opgeslagen).

Cv's en evenementen

Als je een cv maakt, zijn de ingevoerde gegevens zichtbaar voor geregistreerde orkesten en, alleen als je het openbaar maakt, voor iedereen met de link; e-mail en telefoon tonen we nooit. Voor import geüploade bestanden worden alleen gelezen om de tekst eruit te halen en niet bewaard.

Als je een evenement organiseert, zien geschikte ensembles de details van het evenement; naam, e-mail en telefoon ziet alleen het ensemble dat je kiest, na bevestiging. Door een ensemble ingevoerde kosten zijn alleen voor dat ensemble zichtbaar.

Waarom en op welke grondslag

Het leveren van de Dienst en het beheren van het account (uitvoering van een overeenkomst, art. 6, lid 1, onder b, AVG).

Het tonen van de geverifieerde loopbaan en beoordelingen, het berekenen van afstanden, het voorstellen van kandidaten, het waarschuwen van door een collega opgegeven reserves, het voorkomen van misbruik en het waarborgen van de veiligheid (gerechtvaardigd belang, art. 6, lid 1, onder f: een betrouwbare en eerlijke dienst leveren; je kunt altijd bezwaar maken).

Het behandelen van meldingen en verzoeken van autoriteiten, het bewaren van het bewijs van aanvaarding (wettelijke verplichtingen en gerechtvaardigd belang, art. 6, lid 1, onder c en f).

Wij maken geen reclameprofielen, verkopen geen gegevens en nemen geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen: voorstellen worden uitgelegd en het Orkest kiest altijd.

Wie je gegevens ziet

Orkesten zien de Musici die op hun aanvragen reageren en hun loopbaan; Musici zien passende aanvragen en de openbare profielen van Orkesten. Het contact ter plaatse en het bord zijn alleen zichtbaar voor wie voor dezelfde productie is bevestigd.

Verwerkers die namens ons handelen: Hetzner Online GmbH (servers in Duitsland); Resend, Inc. (verzending van e-mails, VS, met standaardcontractbepalingen en het Data Privacy Framework).

Externe diensten die alleen worden gebruikt als je klikt: Google Maps (kaarten en routes), Booking.com en Airbnb (verblijf). Vanaf dan gelden hun eigen regels. Voor afstanden raadplegen we OpenStreetMap alleen met de naam van de stad, zonder persoonsgegevens.

Hoe lang

Account en gekoppelde gegevens: zolang het account actief is; bij verwijdering worden ze gewist, behalve back-ups die binnen 14 dagen worden overschreven.

Inloglinks: 30 minuten. Sessies: tot 60 dagen. Niet geaccepteerde uitnodigingen: 6 maanden. Notities op het bord: 60 dagen na de productie. Afgesloten meldingen: 12 maanden. Logboek van platformgebeurtenissen: 24 maanden.

Cookies

We gebruiken alleen strikt noodzakelijke technische cookies (inlogsessie en tijdelijke berichten). Geen profilerings- of analysecookies van derden, dus geen banner.

Je rechten

Inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid (art. 15-21 AVG). Je kunt je gegevens downloaden en je account verwijderen via de pagina Account, of schrijven naar ensemblum.team@gmail.com. Je kunt een klacht indienen bij de Italiaanse gegevensbeschermingsautoriteit (garanteprivacy.it) of bij de autoriteit in je land.

Heb je een e-mail ontvangen omdat een collega je als reserve opgaf, dan kun je met de link in die e-mail vragen niet meer benaderd te worden.

Minderjarigen

De Dienst is bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder.

Wijzigingen

Versie van 2026-11-01. Wezenlijke wijzigingen worden bij je volgende login meegedeeld.

Versie van 2026-11-01